Bessere Organisation mit Personio

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Das 2015 gegründete Münchener Start-up und sorgt für bessere Organisation in kleinen oder mittelständigen Unternehmen. Personio kommt mit einigen Neuigkeiten und hat eine HR Management und Recruiting Software entwickelt, die innerhalb von Firmen Chaos und unzählige Excel-Tabellen ersetzen soll. Die Personalarbeit wird vereinfacht und den HR Mitarbeitern oder Zuständigen wird Zeit für die wichtigen Dinge gegeben. Die Software ist eine Lösung für die administrative Tätigkeit im HR Bereich. Das Allrounder Programm verwaltet übersichtlich und zuverlässig die einzelnen Tätigkeitsbereiche.

Rekrutieren mit Personio

Stellenausschreibungen und das Bewerbermanagement kann von dem Tool komplett übernommen werden. Mit nur einem Mausklick werden die Stellen ausgeschrieben und es wird transparent angezeigt, welche Plattformen die meisten Bewerbungen generieren. Der Bewerbungsprozess wird optimiert und durch Bewerbernotizen die von Kollegen im Programm hinzugefügt werden können, kann sich schnell ausgetauscht und der optimale Kandidat eingestellt werden. Neben einem reibungslosen Ablauf sorgt das auch für eine effizientere Kandidatensuche und mit den integrierten Analytics lässt sich einfach erkennen welche Anzeigen sich lohnen und welche nicht.

Verwaltung mit Personio

Mitarbeiterdaten werden oft in unübersichtlichen Datenbanken oder diversen Excel-Tabellen gesammelt. Mit Personio erhält man eine übersichtlich Mitarbeiterakte und kann schnell auf alle wichtigen Daten zugreifen. Zeiterfassung und Abwesenheiten werden auch alle zentral an einem Ort gesammelt und können dort leicht überprüft und im Blick behalten werden. Durch ein Onboarding Tool kann der Koordinationsaufwand deutlich verringert werden und Mitarbeiter deutlich schneller einen sinnvollen Beitrag leisten und die eigenen Kompetenzen mit einfließen lassen. Alle Informationen, Verantwortlichkeiten, Aufgabenbereiche, sowie Zugänge sind kontrolliert und übersichtlich verfügbar, sodass neue Mitarbeiter deutlich besser in den Arbeitsablauf integriert werden können.

Lohnabrechnung mit Personio

Da die Mitarbeiterdaten sich alle an einem Ort befinden, ist die Lohnabrechnung schnell erstellt. Direkt im Programm kann die Abrechnung durchgeführt werden. Die Daten werden aus der integrierten Akte entnommen und für die automatisierte Lohnabrechnung genutzt. Ob Monatsgehalt, Stundenlohn oder etwaige Boni, alles kann man mit einfließen lassen. Die Lohnzettel werden automatisch erstellt und jeder Mitarbeiter kann diesen dann individuell von dort aus herunterladen. Durch das eingebaute Payrool Tool wird der Aufwand für die Gehaltszahlung enorm reduziert. Wenn sich Stammdaten ändern, werden diese automatisch auch auf der Auszahlung korrigiert. Die Entgeltabrechnung erfolgt durch das Programm und die HR geschont.

Entwicklung

Durch übersichtliches, transparentes und einsehbares Feedback können Mitarbeiter durch Personio persönlich und beruflich weiterentwickelt werden. Dies stärkt nicht nur die Kommunikation, sondern auch die individuelle Motivation. Gespräche mit Mitarbeitern können zentral dokumentiert werden, sodass dort nicht der Überblick verloren geht. Von dort aus kann dann ein Feedback für jeden Mitarbeiter veröffentlicht werden, welches von diesen dann eingesehen werden kann. Entwicklungen und Leistungen können auch sichtbar gemacht werden, indem individuell gerichtete Ziele erstellt werden können. Diese Ziele können für jeden Mitarbeiter gewichtet werden und erhalten eine Angabe zu wieviel Prozent dieses Ziel bereits erreicht ist. Das sorgt für zusätzliche Motivation, verbessert die Arbeitsprozesse und sorgt für den entsprechenden Fokus. Entwicklungen werden sichtbar und mögliche Probleme oder Missverständnisse können schnell zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten geklärt werden. Mitarbeiter die entsprechend der individuellen Eigenschaften und Fähigkeiten eingesetzt werden, bleiben dem Unternehmen länger treu und bieten eine bessere Arbeitsmoral.

Das Start-up Personio sorgt nicht nur für eine verbesserte administrative Struktur, sondern sorgt auch bei Mitarbeitern für mehr Übersichtlichkeit. Für alle Unternehmen die dies noch nicht so haben, sind das tolle Neuigkeiten.

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